为了规范集团公司档案管理秩序,提升档案管理水平,集团公司办公室于8月28日至9月4日,邀请了神木县档案馆副馆长及一名业务主干,深入我公司各下属企业,进行了为期一周的档案管理专项整顿,集团公司档案专管员闫静全程陪同检查整顿工作。
针对我公司下属各企业档案软、硬件管理水平不均等的现状,本次档案管理整顿工作本着“切合实际、对应整改”的原则,进行了对症下药、全面提升。检查中,县档案馆人员采取了听介绍、提问题、谈经验、看现场的方法,在了解了各企业档案管理实际情况后,对各企业档案管理的安全保密、收集整理、分类归档、查阅借阅、交接保管等各个环节的规范步骤及注意事项进行了详细指导,并鼓励大家对纸质档案和电子档案进行两手抓,以促进档案管理水平的全面提升。在对海湾煤矿及赵家梁三一煤井两个技改矿井的检查中,县档案馆人员明确提出了标准化矿井档案验收要求高、时间紧、任务重的紧迫性,对其进行了重点检查和详细指导。
检查总体评比发现,焦化公司及银星洁净煤公司档案专管员责任性强、业务熟悉、管理规范化程度较高,值得其它兄弟单位学习借鉴。据了解,集团公司办公室以后将长期开展请进来、走出去活动,以促进集团公司行*办公管理向规范化、现代化迈进。
(文/办公室 乔虎堂 编辑/兰雪艳)